W miarę, jak wiedza na temat neuroróżnorodności staje się coraz bardziej powszechna, pracodawcy powinni bliżej przyjrzeć się, na ile ich organizacje sprzyjają rozwojowi osób o różnych potrzebach, jak również zwrócić uwagę na to, jak ich biura dbają o komfort pracowników. Obecnie wiele firm decyduje się na zmianę funkcjonalności w przestrzeniach do pracy – to może być także dobry moment, by zadbać m.in. o akustykę, jakość powietrza, oświetlenie czy odpowiednie materiały. Eksperci międzynarodowej firmy doradczej Cushman & Wakefield, którzy na co dzień zajmują się m.in. procesem tworzenia środowisk pracy dla innych, przeprowadzili audyt swojej warszawskiej siedziby, żeby sprawdzić, jakie usprawnienia mogą przynieść dodatkowe korzyści pod kątem potrzeb osób o różnych stylach poznawczych.
Zgodnie z rytmem dnia
To, w jaki sposób przestrzeń biurowa oddziałuje na dobrostan pracowników jest w centrum zainteresowania pracodawców i projektantów, którzy podążają za zmieniającymi się oczekiwaniami w stosunku do miejsc pracy. Pamiętajmy, że dni, które spędzamy w biurze różnią się od siebie, a wpływ na to ma nasze samopoczucie, rodzaj zadań, jakie w danym momencie mamy do wykonania, życie prywatne, ale także u wielu osób ich styl poznawczy związany na przykład z diagnozą ADHD, dysleksją czy zaburzoną integracją sensoryczną. Co to oznacza? Że nasze potrzeby w miejscu pracy podlegają ciągłym zmianom. Warto przeanalizować nasze przestrzenie biurowe i odpowiedzieć sobie na pytanie, w jakim stopniu odpowiadają one faktycznym oczekiwaniom zespołu i dają wybór w jaki sposób chcemy danego dnia pracować i czego potrzebujemy do efektywnej pracy”,
tłumaczy Mariola Bitner, Head of Workplace, Cushman & Wakefield.
Dla przykładu, właściwe parametry akustyczne, które osiąga się m.in. poprzez zastosowanie materiałów pochłaniających dźwięki, odpowiednią konstrukcję ścian i podział przestrzeni, przekładają się na mniejsze rozpraszanie pracownika hałasem i większą produktywność. Może to być szczególnie pomocne dla osób z nadwrażliwością na dźwięk, która wywołuje niepokój czy reakcję stresową. Jeśli w naszym biurze hałas jest sporym wyzwaniem w codziennej pracy, warto udostępnić zespołowi słuchawki oraz stopery odpowiednio wyciszające dźwięki, wprowadzić etykietę pracy na open space, a co najważniejsze zapewnić w biurze m.in. przestrzenie do pracy w skupieniu i odbywanie videokonferencji”,
wyjaśnia Mariola Bitner.
Jednym z najbardziej pożądanych przez pracowników elementów w przestrzeniach biurowych jest zieleń, zarówno ta naturalna, jak również w formie wzorów na tapetach czy tapicerce mebli. Design biofiliczny, który integruje elementy natury, takie jak rośliny, naturalne materiały oraz wzory, może mieć działanie terapeutyczne, a np. zapewnienie większej ilości roślin jest stosunkowo prostym zabiegiem, który podniesie komfort pracy. Co więcej, zieleń w biurze poprawia też akustykę oraz jakość powietrza”,
dodaje Mariola Bitner.
Audyt u źródła, czyli Cushman & Wakefield testuje swoje biuro
Tworząc nasze biuro Cushman & Wakefield w Warszawie wyszliśmy od założenia, że każdy z nas jest inny i ma różne style działania. Mając duże doświadczenie w obszarze projektowania przestrzeni biurowych, wiemy, że powinny one tworzyć klimat zarówno do współpracy z innymi, jak i do pracy indywidualnej; zachęcać do kreatywności, jak i umożliwiać pracę w skupieniu. Nie traktujemy atrakcyjnego, funkcjonalnego biura jako dodatkowego benefitu – to jedno z podstawowych narzędzi wspierania rozwoju pracowników. Przede wszystkim jego organizacja przekłada się na efektywność działania nas wszystkich. A jednocześnie przyjazne, ciekawe środowisko pracy pozwala budować długofalowo przewagę konkurencyjną i przyciągać talenty. Nie bójmy się zatem poświęcić tematowi projektowania przestrzeni biurowej odpowiedniego czasu i uwagi”,
mówi Krzysztof Misiak, Dyrektor Zarządzający Cushman & Wakefield w Polsce.
Podjęliśmy decyzję o audycie dlatego, że proces zmiany w projektowaniu biur chcemy zacząć od samych siebie. Otworzyliśmy się na inkluzywność w Cushman & Wakefield i takie podejście chcemy też promować szerzej. Mam nadzieję, że wszystkie lessons learned z tego projektu przeniesiemy również na projekty naszych klientów”,
mówi Mariola Bitner.
W naszym biurze znajduje się też kilka nietypowych miejsc, np. pomieszczenie do medytacji i jogi, masażu, salki typu focus room – co spotkało się z pozytywną oceną. Jednak audyt pomógł nam także zidentyfikować elementy wymagające poprawy, jak, np.: oznakowanie ułatwiające nawigację po biurze, czy zastosowanie rozwiązań umożliwiających zmianę barwy światła”,
dodaje Mariola Bitner.
Audyt był ciekawym ćwiczeniem dla nas samych i pokazał, na jakim poziomie udało nam się zaprojektować biuro dostosowane do różnych potrzeb naszych pracowników. Inkluzywność jest jednym z priorytetów i wdrażamy ją w każdym z obszarów naszej organizacji – stworzenie biura otwartego na różne potrzeby pracowników było ważnym krokiem w realizacji naszej strategii. To co najbardziej zrozumieliśmy w wyniku audytu, to że najważniejsze jest, by przestrzeń biurowa była spójna z kulturą i wartościami firmy”,
podsumowuje Krzysztof Misiak.