Dla kancelarii prawnych biuro to z jednej strony środowisko pracy ich zespołów, ale z drugiej to także wizytówka firmy w relacjach z klientami i partnerami biznesowymi. W dobie zmian w modelach pracy, ewolucji funkcji, jakie pełnią dziś biura oraz związanego ze wzrostem kosztów trendu optymalizacji powierzchni przez niektóre sektory – eksperci międzynarodowej agencji doradczej Cushman & Wakefield przyjrzeli się bliżej potrzebom i wynikającym z nich decyzjom lokalizacyjnym branży prawniczej.
Biurowe wieże vs kameralne kamienice
Analizując obecnie siedziby wiodących kancelarii prawnych, zauważamy, że duże korporacje preferują wielkoskalowe biurowce o charakterze wieżowym, podczas gdy lokalne kancelarie wciąż w większości decydują się na wynajem w kamienicach lub innych, mniejszych nieruchomościach biurowych”,
mówi Piotr Capiga, Deputy Head of Occupier Services Warsaw, Office Agency, Cushman & Wakefield.
Przykładem tego są przedłużone umowy najmu przez Kancelarię SK&S oraz Wardyński i Wspólnicy, które zdecydowały się pozostać w swoich dotychczasowych, kameralnych i prestiżowych lokalizacjach”,
dodaje Piotr Capiga.
Wybudowane w ostatnich latach drapacze chmur przyciągnęły także część firm prawniczych z butikowych biurowców. Przykładami są przeprowadzki: Greenberg-Traurig oraz CMS do Varso Tower, Bird&Bird i Wolf Theiss do Central Point, Eversheds Sutherland do Widok Towers. Decyzje te wynikają z atrakcyjności tych przestrzeni, a sektor prawniczy jest wymagającym najemcą, oczekującym najwyższej jakości. Te biurowce, które są w stanie wypełnić wysokie oczekiwania wybierane są czasem przez kilka firm prawniczych jednocześnie, co tworzy swoiste „huby”. Przykładem takiego miejsca jest Varso Tower. Warto też wspomnieć o biurowcu Rondo 1, zarządzanym przez Cushman & Wakefield, gdzie kancelarie DZP i SSW Spaczyński, Szczepaniak, Wickel, Goździowska zdecydowały się na renegocjacje umów i pozostanie w dotychczasowej lokalizacji, co tylko potwierdza, że odpowiednio zlokalizowany i utrzymany w najwyższym standardzie biurowiec, może zachować swoją atrakcyjność na lata”,
wyjaśnia Piotr Capiga.
Eleganckie wnętrza vs zmieniające się potrzeby pracowników
Jeśli chodzi o układ biura, nadal dominuje podział przestrzeni na konkretne funkcje. W porównaniu do innych branż, w firmach prawniczych ewolucja w kierunku elastycznych biur z różnorodnymi strefami zachodzi znacznie wolniej. Biura kancelarii są zazwyczaj bardzo formalne, z dominującym układem gabinetowym. Chociaż zdarzają się już wyjątki, gdzie siedziby kancelarii traktowane są jako miejsca spotkań, platformy do integracji i wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami”,
mówi Mariola Bitner, Head of Workplace Strategy, Cushman & Wakefield.
Wśród wielu korporacji ze względu na hybrydowy model pracy, który w dużych miastach dotyczy nawet 1/3 pracowników, popularne jest dzielenie się biurkami, a także projektowanie przestrzeni tak by odpowiadała na różnorodne style pracy. Badania jakie przeprowadziliśmy wśród prawników pokazują, że ponad połowa z nich chce pracować z biura co najmniej dwa dni w tygodniu, co jest pozytywną informacją z punktu widzenia pracodawcy”,
dodaje Mariola Bitner.
Przy potencjalnej zmianie biura czy też jego reorganizacji warto zadbać o przemyślany proces zarządzania zmianą – element wciąż w wielu firmach pomijany lub nierozumiany. Weryfikacja założeń zmiany z faktycznymi potrzebami pracowników, klarowna i efektywna komunikacja, są kluczowe dla jej wprowadzenia i utrzymania”,
podsumowuje Mariola Bitner.
Udogodnienia mają znaczenie
Ekologiczne rozwiązania, certyfikacje LEED, BREEAM i spełnianie wymogów ESG, to obecnie ważny element przy negocjacjach umów. Nadchodzące zmiany związane z raportowaniem śladu węglowego dotyczą także i sektora prawniczego. Jednak jednym z największych wyzwań przy negocjowaniu umów najmu dla klientów z obszaru prawnego jest zapewnienie odpowiedniej liczby miejsc parkingowych o konkretnych parametrach np. powinny one umożliwiać wygodne parkowanie większych samochodów. Miejsca na platformach czy nieergonomiczne rozplanowanie komunikacji na parkingu mogą stanowić poważny problem dla tego typu najemców”,
wyjaśnia Piotr Capiga.