Efektywne zarządzanie budżetem fit-out to jedno z wyzwań, z którym mierzą się firmy przy zmianie siedziby. Jak połączyć estetykę i funkcjonalność biura z realistycznym budżetem w obliczu rosnących oczekiwań pracowników i dynamicznych zmian na rynku nieruchomości? Najnowszy „Przewodnik po kosztach wykończenia biura 2025” dla regionu EMEA, przygotowany przez Cushman & Wakefield, dostarcza cennych wskazówek dotyczących skutecznego planowania wydatków i unikania kosztownych błędów.
Koszty wykończenia biur
W projektach realizowanych przez Cushman & Wakefield nie zaobserwowaliśmy znaczących różnic między poszczególnymi regionami Polski. Pewne wahania mogą wynikać z lokalnych czynników, takich jak konkurencja na rynku budowlanym czy dostępność wykwalifikowanej siły roboczej”,
komentuje Michał Kloch, Associate, Head of Cost Management Poland, Cushman & Wakefield.
Co realnie wpływa na koszty fit-out?
Firmy najpierw koncentrują się na estetyce i funkcjonalności, a dopiero na etapie realizacji mierzą się z ograniczeniami budżetowymi. Kluczowe jest dokładne oszacowanie kosztów i elastyczność w reagowaniu na zmiany rynkowe, co pozwala na optymalizację wydatków bez kompromisów w zakresie jakości i funkcjonalności”,
zauważa Michał Kloch.
Największe wyzwania w budżetowaniu fit-outu
Holistyczne spojrzenie na projekt oraz zrozumienie wzajemnych oczekiwań wszystkich stron to klucz do sprawnej realizacji bez kosztownych korekt związanych np. z instalacjami, infrastrukturą IT i dostosowaniem przestrzeni do rzeczywistych potrzeb pracowników. Zaangażowanie ekspertów z zakresu Project Development Services pozwala na dokładną analizę potrzeb firmy i efektywne zarządzanie budżetem”,
wyjaśnia Michał Kloch.
Poza wysoką jakością i dotrzymywaniem terminów, istotne jest również zrozumienie oczekiwań najemcy i aktywne zaangażowanie w procesy optymalizacji. Dostosowywanie rozwiązań do potrzeb klienta pozwala na efektywne wykorzystanie budżetu w obszarach najistotniejszych dla konkretnego najemcy”,
dodaje Michał Kloch.
Wpływ trendów na aranżację biur
Poza tym zauważamy także, że firmy coraz chętniej wykorzystują elementy pozostawione po poprzednich najemcach – to oszczędność i krok w stronę ekologii. Wymaga to jednak starannego planowania, aby drobne zmiany, takie jak zwiększenie liczby sal konferencyjnych, nie były bardziej kosztowne niż kompleksowa rearanżacja”,
zauważa Michał Kloch.
Praca hybrydowa wpłynęła na projektowanie biur – strefy do telekonferencji i pracy w skupieniu zyskują na znaczeniu, a duże sale konferencyjne tracą na popularności. Akustyka i elastyczność stają się kluczowe, szczególnie przy projektowaniu otwartych przestrzeni typu open space, gdzie dobór odpowiednich rozwiązań materiałowych może poprawić komfort pracy”,
podsumowuje Michał Kloch.